Im Jahr 1884 zählte das Korps 153 Mitglieder. Die Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr wurden in drei Züge eingeteilt:
1. Zug Steigerabteilung - 3 Rotten,
2. Zug Spritzenabteilung - 4 Rotten,
3. Zug Wasserbringer und Hydrantenabteilung - 3 Rotten.

Jeder Zug erhielt einen Zugführer, jede Rotte einen Rottenführer sowie einen Stellvertreter. Die Anschaffung von einem Schlauchwagen zum Transport der nassen Schläuche kostete 162,50 Reichsmark (8,31 Euro), den der Stellmacher Eckardt herstellte. Ferner wurden 6 Signalhörner im Wert von 42,00 Reichsmark (2,15 Euro) angeschafft. Im selben Jahr beschloss der Gemeinderat den Bau eines Zentralspritzenhauses in der Bachstraße, dessen Kosten sich auf 18.000,00 Reichsmark (920,33 Euro) beliefen.

Das 17. Thüringer Verbandsfest fand im Juli 1884 auf dem VII. Feuerwehrtag statt. Die aus diesem Anlass erbaute städtische Turnhalle war der Tagungsort der Abgeordneten von 219 Thüringer Feuerwehren. Die damit verbundene Feuerwehrutensilien- und Geräteausstellung wurde im Saal des Schützenhauses durchgeführt. Höhepunkt war der Besuch des K. H. Erbgroßherzog Karl Alexander.

In der Nacht zum 25. September brach im Bahnhofsgebäude ein Feuer aus. Noch in den frühen Morgenstunden des 25. Septembers fertigte der zuständige Stationsbeamte einen Güterzug ab, ohne den Brand zu entdecken. Als gegen 4.00 Uhr der Brand bemerkt wurde, hatte das Feuer bereits die Nordseite des Gebäudes voll erfasst. Die sofort alarmierte Feuerwehr konnte mit ihrer Handspritze gegen 4.15 Uhr mit der Brandbekämpfung beginnen. Trotz des Einsatzes von Kräften und Mitteln gelang es nicht, den Brand unter Kontrolle zu bringen. Schnell breiteten sich die Flammen aus. Herunter stürzende brennende Balken durchschlugen die Decke zwischen Erdgeschoss und 1. Etage. So wurden auch die an der Nordseite befindlichen Restaurationsräume vollständig zerstört. Außer der Apoldaer Feuerwehr waren etwa ab 5.00 Uhr auch die Feuerwehren von Mattstedt, Niederroßla, Oberroßla und Nauendorf im Einsatz. Das Übergreifen des Feuers auf das Billett-, Telegraphen- und Gepäckgebäude konnte durch das gemeinsame Wirken verhindert werden. Bis vormittags 10.00 Uhr war der Brand bekämpft worden. Am 7. Dezember brannte die Scheune des Weißgerbers Gottlieb Popelius ab.

147 Mitglieder konnte die Freiwillige Feuerwehr im Jahr 1885 verzeichnen. Der stellvertretende Kommandant Franz Meißner legte sein Amt nieder und wurde zum Ehrenmitglied ernannt. An seine Stelle trat der Wirkermeister und Tanzlehrer Anton Günter.

Im Herbst des Jahres fand die Einweihung, des von der Gemeinde erbauten Zentralgerätehauses in der unteren Bachstraße, statt.
Im Jahr 1886 zählte zu der "Freiwilligen Feuerwehr Apolda" 142 Mitglieder. Die nach Vorschrift des Großherzogtums angeschaffte vierrädrige Landspritze von Flader in Jöhstadt wurde der Freiwilligen Feuerwehr übergeben. Spediteur J. W. Harris übernimmt obligatorisch den Vorspanndienst für alle ausrückenden Löschgeräte.

Sämtliche Saugrohre wurden neu eingebunden, dafür erhielt Herr Seilermeister Chr. Steininger 83,00 Reichsmark (4,24 Euro). Am 16. April bezog der Zeugwart Wilhelm Sattler das Zentralgerätehaus. Für den Feueralarmdienst war eine Telefonleitung der Fa. Hegelmann aus Erfurt vorhanden. Somit konnten die Spritzenhäuser am Darr- und Schulplatz durch den Gemeinderat verpachtet werden. Außerdem wurde eine Versicherung für Feuerlöschgeräte im Wert von 16.825,00 Reichsmark (860,25 Euro) abgeschlossen.
Die Freiwillige Feuerwehr bestand im Jahr 1887 aus 136 Mitglieder. Es wurde eine zweiteilige mechanische Schiebeleiter mit einer Auszuglänge von 14 Metern für 330,00 Reichsmark (16,87 Euro) von J. G. Lieb in Bieberach angeschafft. Im darauffolgenden Jahr erhöhte sich die Mitgliederzahl auf 148.

Das 20. Stiftungsfest fand im Jahr 1888 statt. Ein Gast dieser Feierlichkeiten war der Amtsakteur K. Ludwig. Er spendete 5,00 Mark. Das 20-jährige Bestehen der "Freiwillige Feuerwehr Apolda" wurde im Mai 1888 begangen. Am Samstag, um etwa 13.00 Uhr versammelten sich alle im Bürgerverein, um das feierliche Stiftungsfest einzuleiten. Plötzlich ertönte jedoch das Alarmsignal. Gemeldet wurde ein Brand im Knabengebäude an der Ecke der Bachstraße. Bei diesem Feuer handelte es sich um einen Flugbrand, der sich dadurch auszeichnete, dass er sich geschwind verbreitet. Dieses Flammenmeer erstreckte sich bis zur Karlstraße. Durch Umsicht, praktische Befehle, Tapferkeit, Disziplin und Schnelligkeit konnte das gefährliche Element auf dem schnellsten Wege beruhigt werden. Vorzüglich hatten sich die Geräte der Einsatzgruppe bewährt. Anlässlich des Erfolges bildete man einen imposanten Zug mit klingenden Spiel und sämtlichen Geräten, der sich auf Umwegen zum Spritzenhaus bewegte. Besonders auffällig war die gute Haltung und die richtige Marschordnung. Nach dem festlichen Teil sprach Frau Sander im Namen aller Frauen zum Andenken an das 20. Stiftungsfest und übergab eine Votivtafel (gestiftet von den Frauen der Feuerwehrmänner) an Herrn Knoblauch und veranlasste durch eine Sammlung unter den Mitgliedern, die Gründung einer Unterstützungskasse für hilfsbedürftige Feuerwehrmänner. Zusätzlich erhielt man ein Sparkassenbuch über eine ansehnlich Summe zur Gründung eines Fonds, aus dem die Familien von Verunglückten und Erkrankten Unterstützung erhalten sollten.

Ein Beschluss ebenfalls aus dem Jahr 1888 war:
Mitglieder die 20 Jahre bei der Feuerwehr waren, wurden durch "Silberne Schnallen" ausgezeichnet, für 25 Jahre mit einer "Goldenen Schnalle" und für 5 Jahre mit einem Stern zum Befestigen am Kragen (bis zu 3 Sternen für 15-jährige Dienstzeit) ausgezeichnet.
Anschaffung eines Nachtsturmwagens, mit einem Inhalt für den ersten Angriff aller nötigen Utensilien, im Wert von 418,60 Reichsmark (21,40 Euro). Ebenfalls in diesem Jahr wurde die 29 km lange Ötterner Wasserleitung in Betrieb genommen und weitere vier Hydrantenwagen wurden übergeben. Dadurch konnten sie unabhängig von den pferdebespannten Feuerspritzen, schnell zum Brandort eilen und aus den im Stadtgebiet vorhandenen Hydranten Löschwasser entnehmen.

Der Spediteur Harris verpflichtete sich, bei ausbrechenden Bränden in amtlichen und öffentlichen Gebäuden, eine Anzahl gut geschlossener Fuhrwerke (zum Transport von Akten etc.) zur Verfügung zu stellen. Utensilien wurden für 85,00 Reichsmark (4,35 Euro) von F. D. Magirus und von Dotti aus Berlin für 100,00 Reichsmark (5,11 Euro) angeschafft. Im Jahr 1889 stieg die Mitgliederzahl auf 156. Von der Firma F. D. Magirus in Ulm wird eine Wassertiene für den Preis von 175,00 Reichsmark (8,95 Euro) gekauft. 1890 sank die Mitgliederzahl auf 153. Eine Pfennigkasse wurde zur Erhöhung der Einnahmen der Feuerwehr angelegt, welche zu jeder Versammlung im Korps umher gereicht wurde. Es wurde ein Gerätewagen im Wert von 270,00 Reichsmark (13,80 Euro) angeschafft. Das Korps beschließt, aus dem Verband der Thüringer Feuerwehren auszutreten, da wenig praktischer Nutzen aus dieser Zugehörigkeit für das Korps hervorging.

Am 10. Mai desselben Jahres brach ein Feuer in den Scheunen am Schlossberge und direkt an dem Gasthof "Zur Weintraube" auf dem hiesigen Dotalgut durch Blitzschlag aus. Dieser Brand erforderte acht Stunden harte Arbeit.
Für die Tätigkeit bei diesem Brand spendete Herr Dotalgutspächter Zauchau 20,00 Reichsmark (1,02 Euro). In diesem Jahr bekam der als städtischer Wassermeister angestellte Zugführer K. Eckardt die Bedienung der Hydranten und Schieber von dem Gemeindevorstand übertragen. Von H. Sorge in Vieselbach wurde ein doppelarmiges Hydrantenstandrohr für 96,00 Reichsmark (4,91 Euro) gekauft.

1891 verringerte sich die Mitgliederzahl auf 131. Herr Günter ging vom Korps ab und an seine Stelle trat kommissarisch der zweite Kommandant Maurermeister Gustav Müller. Für Löscharbeiten am Gebäude des Herrn G. Hanf in der Ritterstraße spendete er 20,00 Reichsmark (1,02 Euro) für die Unterstützungskasse, gegenwärtiger Bestand 250,00 Reichsmark (12,78 Euro). Bei dem Schmiedemeister U. Graue wurde ein neuer Gerätewagen in Auftrag gegeben und von demselben zur Zufriedenheit für den Preis von 175,00 Reichsmark (8,95 Euro) angefertigt.

Zum goldenen Ehejubiläum der Königlichen Hoheit des Großherzoges Carl Alexander und der Frau Großherzogin Sophie im Oktober 1892 wurde eine Abteilung des Korps nach Weimar entsandt, die sich dem Apoldaer Festwagen als Bedeckungsmannschaft anschloss.
In diesem Jahr war die Mitgliederzahl auf 135 angestiegen.

1893 zählten zum Korps 133 Mann von denen 4 ununterbrochen seit der Gründung angehörten, Zugführer Karl Eckardt und Karl Drescher sen., Rottenführer Franz Vieweg und Karl Krug. Ferner waren von den Mannschaften der Landspritze, welche im Jahre 1882 der Freiwilligen Feuerwehr beitraten, Zugführer Karl Möder seit 1862 und Friedrich Möder seit 1863 im städtischen Feuerwehrdienst tätig. Angekauft wurde eine zusammenlegbare, eiserne Steigerleiter von C. L. Ripp in Schönau-Chemnitz. Durch Schmiedemeister U. Graue wurden 4 neue Hydrantenwagen zum Kostenpreise von 548,00 Reichsmark (280,02 Euro) und ein Schlauchgitterwagen für 140,00 Reichsmark (7,16 Euro) gebaut und dem Korps übergeben. Die dazugehörigen Hydrantenstandrohre lieferten Gelbgießer und Albold. Sie waren Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr und fertigten auch sämtliche Schlauchverschraubung an.

Die Unterstützungskasse wies zum gegenwärtigen Zeitpunkt 235,00 Reichsmark (12,02 Euro) Bestand aus, und als Unterstützung wurden für 7 Mitglieder 65,00 -Reichsmark (3,32 Euro) gewährt. Spenden für die Unterstützungskasse gingen von Herrn Kaufmann D. Mittelbach 10,00 Reichsmark (0,51 Euro), Kavallerie- und Artillerieverein 10,00 Reichsmark (0,51 Euro), Verschönerungsverein 30,00 Reichsmark (1,53 Euro), Herrn Carl Hanf 20,00 Reichsmark (1,02 Euro) und von Herrn Schneidermeister Förster 2,00 Reichsmark (0,10 Euro) ein. Die übrigen Beiträge wurden durch Sammlungen von den Mitgliedern aufgebracht.

Vom 17. bis 19. Juni wurde das 25-jährige Bestehen begangen. Der Gemeinderat bewilligte hierzu die Summe von 400,00 Reichsmark (20,45 Euro) (diesjähriger Ertrag der Loskaufgelder der Pflichtfeuerwehr). Am 20. November wurde bekannt gegeben:

"Nachdem die bisher zum Stürmen mit genutzte Glocke von dem auf dem Schlossberge bestandenen Glockenthurme zu folge Anordnung des Ministeriums hiesiger evangelischer Kirchgemeinde entfernt wurden ist, wird bis auf weiteres die im Rathhausthurm befindliche sogenannte Wahlglocke zu ihrer bisherigen Bestimmung entzogen und nur zum Sturm läuten (bei Feuers- und anderer gemeinsamer Gefahr) benutzt bleibt.
Der Gemeindevorstand Stechow".

Die Wasserleitung enthält 151 Hydranten. 5 Schieber, 116 Stück Schläuche mit eingebundenen Normalanschraubungen; zusammen 2088 Meter.
18 Stück Saugschläuche = 33 Meter.
18 Stück Gummischläuche = 25 Meter.

Durch den Wegzug des Kaufmannes Carl Knoblauch wurde der Maurermeister Gustav Müller zum Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr am 6. Dezember 1896 gewählt.

1897 wurde das Feuerlösch-Ortsstatut eingeführt, das den Organisationsplan für die Freiwillige Feuerwehr, Statuten der Freiwilligen Feuerwehr und den Vertrag zwischen der Freiwilligen Feuerwehr und der Stadtgemeinde Apolda zur Regelung des Feuerlöschdienstes beinhaltet:

"Nachstehend bringe ich unter O- den von den Gemeindebehörden in Gemäßheit des §2 des Feuerlösch- Ortsstatut vom 11. Oktober 1883 beschlossenen Organisationsplan für die gesamte Feuerwehr mit dem Bemerken zur öffentlichen Kenntnis, das solcher mit dem Tage seiner Verkündung anstelle des unter den 1. November 1895 erlassen in Kraft tritt."
Apolda, den 6. Dezember 1897
Der Vorstand der Stadtgemeinde
Dr. von Fewson
-O-

Zur Ausführung des Feuerlösch- Ortsstatutes für die Stadt Apolda vom 11. Oktober 1883 und aufgrund des zwischen den Gemeindebehörden und der Freiwilligen Feuerwehr da selbst am 4. November 1897 abgeschlossenen Vertrages wird folgendes hiermit bestimmt:

Die gesamte Feuerwehr hiesiger Stadt ist in zwei Aufgebote eingetheilt. Beide Aufgebote sind dem Gemeindevorstand und dem Ortsbrandmeister unterstellt. Das erste Aufgebot untersteht noch besonders dem Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr. Der Kommandant der Freiwilligen Feuerwehr und seine Stellvertreter sind uniformirt. (§3) Für die Uniform und die Ausrüstung des Ortsbrandmeisters und seines Stellvertreters sind, solange sie nicht Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr sind, die gesetzlichen und sonst ergehenden Bestimmungen maßgebend. Das erste Aufgebot übernimmt bei einem im Gemeindebezirk ausgebrochenen Feuer den Dienst in erster Reihe.

Bei jeder eintretenden Feuergefahr wird durch Stürmen mit den Glocken alarmiert. Das Glockensignal ist von den Signalisten der Freiwilligen Feuerwehr und Nachtschutzleuten (Nachtwächter) in den ihnen zugewiesenen Bezirken sofort aufzunehmen. Auf diese Signale haben beide Aufgebote unverweilt auszurücken.

Das erste Aufgebot besteht aus der Freiwilligen Feuerwehr mit einem Sollbestande von 150 Mann und ist uniformirt.

Die Freiwillige Feuerwehr hat ihre eigene Verwaltung und leistet ihre Dienste aufgrund des mit den Gemeindebehörden abgeschlossenen Vertrages vom 4. November 1897. Sie ist in einem Steiger-, einen Spritzen- und einen Hydrantenzug eingetheilt.

Das erste Aufgebot steht unter besonderer Leitung des Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr. Es bedient alle der Stadtgemeinde und der Freiwilligen Feuerwehr gehörigen Feuerlöschgeräthe (einschließlich der Hydrantenwagen), soweit nicht nach Maßgabe dieses Organisationsplanes oder der besonderen Anordnung der zuständigen Beamten für die Bedienung einzelner von jenen Geräthen die Mannschaft des zweiten Aufgebotes herangezogen werden. Ein Verzeichnis sämmtlicher der Freiwilligen Feuerwehr gehörigen Utensilien zu Feuerlöschzwecken nimmt der Gemeindevorstand gleichzeitig bei Inventarisierung der städtischen Feuerlöschgeräthe auf und prüft das Inventar mindestens einmal in jedem Jahre. Die Verteilung des ersten Aufgeboten zur Bedienung der Geräthe (Ernennung und Zutheilung von Feuerwehr- und Spritzmännern) steht dem Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr zu. Er ist dafür verantwortlich,

Das zweite Aufgebot besteht aus den gesamten Mannschaften der Pflichtfeuerwehr soweit dieselben in die Freiwillige Feuerwehr nicht eingetreten sind. Dieselben tragen als Abzeichen eine weiße Blecharmbinde am linken Oberarm mit der Aufschrift "Apolda".

Die städtische Pflichtfeuerwehr wird in zwei Züge, jeder Zug in Rotten eingetheilt. Den ersten Zug bilden die Dienstpflichtigen vom erfüllten 25. bis zum vollendeten 30. Lebensjahre, somit sämmtliche zur städtischen Pflichtfeuerwehr gehörigen Maurer und Zimmerleute ohne Unterschied des Alters; den zweiten Zug bilden die dienstpflichtigen vom erfüllten 31. bis zum vollenden 35. Lebensjahre. Als Unterscheidungsmerkmal tragen die Dienstpflichtigen des ersten Zuges auf der Armbinde über der Aufschrift Apolda die Ziffer "1", die des zweiten Zuges daselbst die Ziffer "2" sowie darunter die laufende Nummer. Den Rotten steht je ein Rottenführer vor. Die Rottenführer tragen weiße Armbinden aus Zeuggurt mit der Aufschrift "Apolda", sowie der Zug und Rottennummer. Die Züge stehen unter der besonderen Leitung je eines Zugführers. Als Erkennungszeichen am linken Oberarme weiße Binden aus Zeuggurt, welche über der Aufschrift "Apolda" die Nummer des betreffenden Zuges (1 oder 2) und darunter die Angabe "Führer" enthalten. Die Rottenführer werden durch die Mannschaften selbst gewählt. Der Ortsbrandmeister ernennt die Zugführer, deren Vertreter, sowie die Rettungs- und Vertrauensmänner. Letzteren liegt die Unterbringung der geretteten Personen und Sachen ob, von dem Ortsbrandmeister wird ihm ein Obmann und besondere Institutionen im voraus erteilt. Rotten- und Zugführer sind vom Gemeindevorstand zu bestätigen.

Die Aushebung der Mannschaften des zweiten Aufgebotes erfolgt durch das Loos derart, daß sämmtliche Dienstpflichten antreten und loosen. Loosverkauf von Feuerwehrdiensten ist nur vor der Loosung nach Maßgabe des Feuerlöschortsstatutes zulässig.

Die Hülfsmannschaften werden durch den Ortsbrandmeister im Einvernehmen mit dem jedesmal zuzuziehenden Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr ausgebildet und haben an sämtlich zu diesem Zweck ausgeschriebenen Uebungen theilzunehmen. Die Dienstzeit dauert 3 Jahre. Nach Ablauf des ersten Jahres wird der 3. Theil, nach Ablauf des 2. Dienstjahres der zweite Drittheil, und nach Ablauf des dritten Dienstjahres der letzte Dritthel entlassen. In den ersten zwei Jahren werden die Ausscheidenden ausgeloost. Der Erlaß geschieht in derselben Weiße, wie in der ersten Einstellung durch Einloosung von soviel Mannschaften als abgehen.

Die nach vollendeter Dienstleistung (auch die im ersten und zweiten Jahre) ausscheidenden Mannschaften werden vollständig dienstfrei und erhalten Abgangszeugnisse. Die dienstpflichtigen Mannschaften, welche vom Lose nicht getroffen worden sind, bleiben bis zum vollendeten 35. Lebensjahre dienstpflichtig und haben in jedem Jahre einmal zu einem General-Appell anzutreten.

Die Ausschreibung des General-Appells findet durch den Gemeindevorstand statt. Entschuldigungen, die nur bei wirklicher, vom Arzt bescheinigter Krankheit oder bei nicht aufschiebbarer Abwesenheit zulässig sind, müssen 24 Stunden vor dem Appell bei dem Gemeindevorstande, der lediglich über die Zulässigkeit der selten zu entscheiden hat, schriftlich eingereicht werden. Über die genehmigten Gesuche ist dem Ortsbrandmeister und dem Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr rechtzeitig ein Verzeichniß zu behändigen.

Sobald der Kommandant der Freiwilligen Feuerwehr für die Bedienung der Geräthe oder anderweit Personen bedarf, meldet er dies dem Ortsbrandmeister, welcher solch aus der Zahl des zweiten Angebots dem Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr zuzuweisen hat. Ist der Ortsbrandmeister bei Brandfällen nicht zugleich anzutreffen, so verfügt der Kommandant der Freiwilligen Feuerwehr selbstständig. Diese dem ersten Aufgebot so zugewiesenen Personen sind bis zu ihrer Entlassung dem Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr unterstellt. Auch ist das zweite Aufgebot zu jeder anderen bei Feuergefahr erforderlich werdenden Dienstleistung verpflichtet.

Die Mannschaft des ersten Zuges des zweiten Aufgebotes haben sich am Generalspritzenhause, am Standorte ihres Zugführers, geordnet zu versammeln und dort die weiteren Befehle zu erwarten. Am rechten Flügel dieses Zuges haben sich alle zur städtischen Pflichtfeuerwehr zugehörigen Maurer und Zimmerleute, unter Führung eines vom Ortsbrandmeister aus ihrer Mitte zu ernennenden Obmannes, aufzustellen; die mit Piken (3-4 Meter langer Spieß) Aexten, und Schaufeln ausgerüsteten Maurer und Zimmerleute haben diese ihre Handwerkstücke zur Stelle zu bringen. Die Mannschaft des Zuges des zweiten Aufgeboten haben sich soweit über sie im Voraus nicht anderweitig verfügt ist, unter ihren Zugführer am Generalspritzenhaus geordnet zu versammeln, und dort die weiteren Befehle zu erwarten.

Das Wasserleitungswesen soweit dasselbe nicht im Bedienen der Hydranten besteht und somit nicht Teil des eigentlichen Feuerlöschdienstes Sache des ersten Aufgebotes, des Wassermeisters und dessen Unterpersonal ist, steht unter der verantwortlichen Leitung des Stadtbaumeisters, welchem zu diesem Dienst beigegeben sind der Wassermeister und die übrigen Rathstagelöhner. Soweit der Stadtbaumeister hierzu noch anderer Personen bedarf, hat er im Voraus solche gemeinschaftlich mit dem Ortsbrandmeister aus dem zweiten Zuge der städtischen Pflichtfeuerwehr zu bestimmen. Solche dem Stadtbaumeister zugewiesenen Mannschaft sind ihm bei allen Alarmierungen bis zu ihrer Entlassung unterstellt.

Die Mitglieder der Feuerwehr oder diejenigen, welche zum Eintritt in dieselbe verpflichtet sind, werden gemäß §9 des Gesetzes vom 23. November 1881 wegen Ungehorsams oder Vernachlässigung ihrer Dienstpflicht mit Geldstrafe bis zu 30 Mark oder Haft bis zu vierzehn Tagen bestraft.

Apolda, den 25. November 1897
Der Vorstand der Stadtgemeinde
Dr. v. Fewson"