Mit der politischen Wende musste sich die örtliche Freiwillige Feuerwehr 1990 auf der Grundlage des Einigungsvertrages und der gesellschaftlichen Veränderungen als gemeindliche Einrichtung der Stadt Apolda herausbilden. Die ehemalige Abteilung "Feuerwehr" des Volkspolizeikreisamtes wurde Ende August 1990 aufgelöst. Am 1. September wurde der Wehrleiter Kamerad Günther Dilk als Sachgebietsleiter Brand- und Katastrophenschutz der Stadtverwaltung Apolda eingesetzt.

Im September 1990 wurde der Verein "Freiwillige Feuerwehr Apolda e.V." gegründet. Die Aufgabe des Vereins besteht darin, den der Gemeinde obliegenden Brandschutz zu übernehmen. Dafür stellte sich der Verein freiwillig und unentgeltlich zur Verfügung. Die Stadtverwaltung als Träger des Brand- und Katastrophenschutzes musste auch Vorsorge für Verkehrs- und Gefahrengutunfälle treffen. Vereinsvorsitzender wurde Herr Günther Dilk. Durch den schlechten baulichen Zustand des gesamten Feuerwehrgerätehauses stand die Stadtverwaltung vor großen finanziellen Problemen. Im Dezember wurde der Einbau und die Inbetriebnahme einer neuen Ölheizung im Gerätehaus vollzogen. Auch die von den Kameraden selbst renovierten Räume im Wohnhaus konnten nun genutzt werden. Die von der Stadtverordnetenversammlung im Februar 1991 beschlossene "Ortssatzung über das Feuerlöschwesen der Stadt Apolda" bildete die Grundlage für die Organisation des abwehrenden und des vorbeugenden Brandschutzes. Eine Gebührenordnung wurde ebenfalls beschlossen. Der Bürgermeister der Stadt Michael Müller und einige Dezernenten der Stadtverwaltung traten dem Feuerwehrverein als fördernde Mitglieder bei, um so die enge Verbindung der Stadtverwaltung mit dem Feuerwehrverein zu dokumentieren.
Im September begann die Fa. Gesellschaftsbau Buttstädt GmbH mit der Dachsanierung der Fahrzeughallen und dem Einbau der neuen Hallentore. Bereits Mitte November konnte Baudezernent Paul Richter die Bauarbeiten abnehmen. In der vorletzten Sitzung verabschiedete der Thüringer Landtag das "Thüringer Gesetz über den Brandschutz, allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz", welches am 4. Januar 1992 durch den Präsidenten des Landtages unterzeichnet und veröffentlicht wurde. Danach ist die Gemeinde verpflichtet, eine den örtlichen Verhältnissen entsprechende Feuerwehr aufzustellen. Die Ausstattung mit Fahrzeugen hat auf der Grundlage der Einschätzung der Brandgefahren, technische Gefahren und Gefahren durch Naturereignisse, Gefahren durch Gefahrenstoffe, Gefahren durch radioaktive Stoffe und Gefahren auf, in und durch Gewässer zu erfolgen. Dazu ist eine reale, konkrete Gefahrenanalyse für die Stadt Apolda zu erarbeiten. Die Rechtsstellung der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen ist geregelt. Die Rechte und Pflichten sind in Ortssatzungen zu regeln, damit sie aus ihrer Tätigkeit in der Feuerwehr keine unzumutbaren Nachteile erleiden. Bedeutsam für die Feuerwehr ist die Festlegung, dass die kommunalen Aufgabenträger zur Erfüllung ihrer Aufgaben der Feuerwehr einsetzen. Außerdem wird die Möglichkeit der Vereinsbildung gesetzlich fixiert, wobei diese durch die Träger gefördert und unterstützt werden sollten.

Zum 125-jährigen Jubiläum am 8. Mai 1993 zeigte sich die Wehr in neuen Uniformen nebst Barett.

Nach der Stilllegung und Demontage des Sirenennetzes erfolgt die Alarmierung der Kameraden der Freiwilligen Feuerwehr ausschließlich über Funkmeldeempfänger.